Regulamin warsztatów „Autorska fotografia ślubna”

obowiązujący dla wydarzenia 18 października 2026 r. w Hotelu Falcon w Rzeszowie

§ 1. Organizator i podstawowe informacje

1. Organizatorem warsztatów jest Tomasz Cierpisz, prowadzący działalność pod marką Draw Light Studio, NIP 8132901891, ul. Króla Kazimierza 29, 35-061 Rzeszów, tel. 505 181 965, e-mail: tc@dlstudio.pl, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Warsztaty odbędą się 18 października 2026 r. w godzinach 9:00–18:00 w Hotelu Falcon w Rzeszowie.
3. Warsztaty mają charakter jednodniowego szkolenia teoretyczno-praktycznego dla fotografów. Szczegółowy program znajduje się na stronie wydarzenia.
4. Planowana liczba uczestników wynosi od 6 do 10 osób. Minimalna liczba niezbędna do przeprowadzenia wydarzenia wynosi 6 osób.

§ 2. Zgłoszenie i zawarcie umowy

1. Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza na stronie warsztatów.
2. Przesłanie formularza nie gwarantuje miejsca. Rezerwacja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu zaliczki w wysokości 300 zł i przesłaniu przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
3. Uczestnik zobowiązany jest podać dane prawdziwe i umożliwiające kontakt oraz wybrać sprzęt zgodny z informacjami podanymi w formularzu.
4. Udział ma charakter imienny. Zmiana uczestnika jest możliwa po wcześniejszym poinformowaniu Organizatora i podaniu danych osoby zastępującej.

§ 3. Cena i płatności

1. Cena udziału wynosi 699 zł brutto dla pierwszych 3 osób, których zaliczki zostaną zaksięgowane, oraz 799 zł brutto dla pozostałych uczestników.
2. Zaliczka rezerwacyjna wynosi 300 zł. Pozostałą część ceny należy opłacić najpóźniej do 4 października 2026 r., chyba że zgłoszenie nastąpi później i Organizator wskaże inny termin.
3. Brak płatności w wyznaczonym terminie może zostać uznany za rezygnację po uprzednim wezwaniu uczestnika do zapłaty.
4. Na życzenie uczestnika Organizator wystawia fakturę na podstawie danych przekazanych w formularzu lub wiadomości e-mail.

§ 4. Prawo odstąpienia i rezygnacja

1. Konsument, który zawarł umowę na odległość, może odstąpić od niej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy bez podawania przyczyny, na zasadach wynikających z ustawy o prawach konsumenta.
2. Oświadczenie o odstąpieniu można przesłać na adres tc@dlstudio.pl lub na adres Organizatora. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
3. W przypadku skutecznego odstąpienia Organizator zwraca otrzymane płatności nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu takiej samej metody płatności, chyba że uczestnik zgodzi się na inną metodę bez dodatkowych kosztów.
4. Po upływie ustawowego terminu odstąpienia uczestnik może zrezygnować, informując Organizatora e-mailem. Organizator zwróci wpłaconą kwotę pomniejszoną wyłącznie o uzasadnione, rzeczywiście poniesione i niemożliwe do odzyskania koszty przypadające na dane miejsce.
5. Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce. Po zaakceptowaniu zmiany przez Organizatora nie są naliczane dodatkowe opłaty.
6. Niniejszy paragraf nie ogranicza praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§ 5. Odwołanie lub zmiana wydarzenia

1. Organizator może odwołać warsztaty w szczególności z powodu nieosiągnięcia minimalnej liczby 6 uczestników, choroby prowadzącego, niedostępności miejsca lub siły wyższej.
2. W przypadku odwołania Organizator zwróci wszystkie otrzymane płatności w terminie 14 dni. Uczestnikowi nie przysługują dalsze roszczenia z tytułu kosztów poniesionych we własnym zakresie, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
3. Organizator może dokonać uzasadnionych zmian w kolejności programu, składzie modeli, partnerów lub wykorzystywanym sprzęcie, jeśli nie zmienia to zasadniczego charakteru warsztatów.

§ 6. Zasady udziału i bezpieczeństwo

1. Uczestnik powinien posiadać własny aparat, karty pamięci, naładowane akumulatory oraz sprzęt potrzebny do udziału w sesji.
2. Sprzęt udostępniany przez partnerów należy użytkować zgodnie z instrukcjami przedstawicieli. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone z jego winy na zasadach ogólnych.
3. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać zasad bezpieczeństwa, poleceń Organizatora oraz regulaminu obiektu.
4. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru ani za utratę danych z kart pamięci.

§ 7. Zdjęcia wykonane podczas sesji

1. Uczestnik może wykorzystywać wykonane przez siebie zdjęcia w swoim portfolio, na własnej stronie internetowej oraz w profilach społecznościowych służących promocji własnej działalności fotograficznej, z poszanowaniem wizerunku modeli i praw osób trzecich.
2. Zdjęć nie wolno sprzedawać, przekazywać do banków zdjęć, udzielać na nie licencji podmiotom trzecim ani wykorzystywać w kampaniach reklamowych bez odrębnych zgód Organizatora, modeli i innych uprawnionych osób.
3. Uczestnik stosuje się do dodatkowych warunków wykorzystania wizerunku modeli przekazanych przed sesją lub w dniu warsztatów.
4. Przy publikacji rekomendowane jest oznaczenie Organizatora oraz partnerów odpowiedzialnych za miejsce, stylizację lub sprzęt, zgodnie z listą przekazaną uczestnikom.

§ 8. Materiały szkoleniowe i dokumentacja wydarzenia

1. Materiały szkoleniowe są chronione prawem autorskim i przeznaczone wyłącznie do osobistego użytku uczestnika. Zabronione jest ich kopiowanie, publiczne udostępnianie, odsprzedaż oraz wykorzystywanie do prowadzenia własnych szkoleń.
2. Nagrywanie części teoretycznej lub prezentacji partnerów wymaga zgody Organizatora i prowadzących.
3. Organizator może wykonywać dokumentację wydarzenia. Publikacja materiałów przedstawiających rozpoznawalny wizerunek uczestnika wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana.

§ 9. Partnerzy i świadczenia dodatkowe

1. Korzyści oferowane przez partnerów, w tym sprzęt do testów, kody rabatowe, materiały, wzorniki oraz rabat na album pokazowy, podlegają zasadom określonym przez danego partnera.
2. Każdy uczestnik warsztatów otrzyma indywidualny kod rabatowy nPhoto, uprawniający do rabatu w wysokości 85% na zamówienie jednego albumu pokazowego. Album musi zawierać zdjęcia z co najmniej dwóch różnych sesji i nie może być przeznaczony do sprzedaży ani przekazania rzeczywistej parze ślubnej.
3. Dostępność konkretnych modeli obiektywów zależy od sprzętu zgłoszonego przez uczestników i możliwości Foto Poker.
4. Każdy uczestnik warsztatów otrzyma od Foto Serwis Waldemar Chorzępa rabat w wysokości 20% na usługę czyszczenia matrycy oraz 10% na pozostałe usługi serwisowe. Rabaty obowiązują przez 6 miesięcy od dnia warsztatów, tj. od 18 października 2026 r. do 18 kwietnia 2027 r.

§ 10. Reklamacje

1. Reklamacje można składać na adres tc@dlstudio.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego, opis problemu i oczekiwany sposób rozwiązania.
3. Organizator odpowie na reklamację konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania.

§ 11. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Dane są przetwarzane w celu obsługi zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych oraz rozpatrywania reklamacji.
3. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności Draw Light Studio.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany przed wysłaniem zgłoszenia i może zostać zapisany lub wydrukowany.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.
3. Postanowienia regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów.
4. Regulamin obowiązuje od 23 sierpnia 2026 r.