polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej www.dlstudio.pl, w szczególności kontaktujących się za pomocą formularza kontaktowego.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Draw Light Studio – Tomasz Cierpisz
ul. W. Świadka 5/64
35-310 Rzeszów
e-mail: tc@dlstudio.pl
telefon: 505 181 965

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego adresu e-mail, telefonicznie lub korespondencyjnie.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem strony internetowej mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy;
• inne dane dobrowolnie podane w wiadomości;
• adres IP urządzenia;
• informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego;
• informacje o sposobie korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne lub marketingowe pliki cookies.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

Administrator prosi o nieprzesyłanie za pośrednictwem formularza danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o stanie zdrowia, przekonaniach, pochodzeniu czy poglądach, jeżeli nie jest to konieczne do realizacji konkretnej sprawy.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa wiadomości i zapytań

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli kontakt prowadzi do zamówienia usługi, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy oraz kontaktu z klientem.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane związane z zawartymi umowami i wystawianymi dokumentami księgowymi mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Analiza korzystania ze strony

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, dane dotyczące sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane za pomocą narzędzia Google Analytics w celu tworzenia statystyk, oceny popularności poszczególnych podstron oraz poprawy działania strony.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Działania marketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, na stronie może działać Meta Pixel, umożliwiający pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców i dopasowywanie komunikacji reklamowej w usługach Meta, takich jak Facebook i Instagram.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda na analityczne i marketingowe pliki cookies może zostać wycofana w dowolnym momencie za pomocą dostępnej na stronie funkcji „Zarządzaj zgodą”.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy służy wyłącznie do przesyłania zapytań do Administratora.

Dane podane w formularzu nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani automatycznych informacji handlowych bez odrębnej podstawy prawnej.

Wiadomości mogą być przechowywane na serwerze obsługującym stronę oraz w skrzynce poczty elektronicznej Administratora.

5. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Stosowane mogą być następujące kategorie plików cookies:

• niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
• funkcjonalne – umożliwiające zapamiętywanie wybranych ustawień;
• analityczne – pomagające analizować sposób korzystania ze strony;
• marketingowe – wykorzystywane do pomiaru skuteczności reklam i dopasowywania treści reklamowych.

Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, ponieważ są konieczne do działania strony lub realizacji funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika.

Analityczne i marketingowe pliki cookies są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody za pomocą banera cookies.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić pliki opcjonalne albo samodzielnie wybrać ich kategorie. Ustawienia można później zmienić za pomocą funkcji „Zarządzaj zgodą” dostępnej na stronie.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich dostawcach, celach i okresach działania znajdują się w dostępnej na stronie Polityce plików cookies.

6. Narzędzia zewnętrzne

Google Analytics

Po uzyskaniu zgody strona może korzystać z Google Analytics, usługi analitycznej dostarczanej przez Google.

Narzędzie może zbierać informacje o odwiedzanych podstronach, czasie wizyty, przybliżonej lokalizacji, typie urządzenia, systemie operacyjnym i przeglądarce.

Informacje te służą do tworzenia statystyk oraz poprawy funkcjonowania strony.

Meta Pixel

Po uzyskaniu zgody strona może korzystać z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited.

Meta Pixel pozwala mierzyć skuteczność reklam wyświetlanych w serwisach Facebook i Instagram oraz tworzyć grupy odbiorców reklam.

Google i Meta mogą przetwarzać niektóre dane jako niezależni administratorzy zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług serwerowych;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmiotom świadczącym usługi techniczne, informatyczne i serwisowe;
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – po uzyskaniu odpowiedniej zgody;
• biuru księgowemu lub innym podmiotom obsługującym rozliczenia, jeżeli dane dotyczą zawartej umowy;
• kancelariom prawnym, ubezpieczycielom lub właściwym organom, jeżeli jest to konieczne do ochrony praw Administratora albo wykonania obowiązku prawnego.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google i Meta dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, ramy ochrony danych UE–USA lub standardowe klauzule umowne.

9. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

• dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez czas potrzebny do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy;
• dane związane z realizacją umowy – przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, utraty przydatności danych lub upływu okresu działania danego pliku cookies;
• dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z zasad działania hostingu oraz potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do swoich danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem tc@dlstudio.pl.

Przed realizacją żądania Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Narzędzia marketingowe mogą służyć do tworzenia grup odbiorców reklam, ale nie powoduje to podejmowania przez Administratora decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone certyfikatem SSL, a dostęp do systemów zawierających dane jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

13. Linki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów, między innymi Facebooka i LinkedIn.

Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez operatorów tych serwisów. Po przejściu do strony zewnętrznej użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie www.dlstudio.pl.